Jobrating.ru
Кадровое агентство АБиС персонал

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Размещено: 03.05.2017, в 14:29

Согласно статьи 127 ТК РФ (Реализация права на отпуск при увольнении работника), работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Неиспользованные отпуска, при желании по письменному заявлению работника, могут быть ему предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения при этом считается последний день отпуска.

Однако, подробной инструкции с представлением алгоритма расчета, исключающего возможное двойное толкование, ни один документ не представляет, в связи с этим время от времени при увольнении и расчете компенсации за неиспользованные отпуска, возникают разногласия и споры как между работником и работодателем, так и между специалистами, отвечающими за подобные расчеты и действия т.е. бухгалтерия и отдел кадров.

Для определения компенсации необходим расчет среднего дневного заработка и количество неиспользованных дней отпуска.

Алгоритм действий для точного подсчета количества неиспользованных дней отпуска выглядит следующим образом:

1. Определяется общий стаж работы сотрудника на предприятии с точностью до дня.

2. Уточняются периоды, которые вычитаются из стажа, дающего право на отпуск (Период измеряется в днях).

3. Расчитывается положенное количество дней отпуска с учетом стажа.

4. Из положенного количества дней отпуска вычитается количество дней отпуска уже использованных работником.

Согласно статье 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Отсчет рабочего года, ведется с даты начала трудовых отношений:

- дата начала работы;

- дата фактического доступа к работе, если по каким-либо причинам трудовой договор был составлен не вовремя (ст. 16 ТК РФ).

Какие периоды работы сотрудника не включаются в стаж?

- период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, а также период, в течение которого сотрудник был отстранен от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);

- период отпусков по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);

- период отпусков предоставляемых по просьбе сотрудника без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (исходя из ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Все вышеперечисленные периоды не включаются в отпускной стаж, и таким образом продлевают рабочий год на соответствующее количество календарных дней, что в свою очередь меняет дату окончания рабочего года и дату начала следующего.

Какие периоды включаются в рабочий стаж?

- период (время) фактической работы сотрудника;

- период, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы: ежегодного оплачиваемые отпуска, выходные и праздничные дни, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- период предоставляемых по просьбе (заявлению) сотрудника отпусков без сохранения заработной платы: 14 и менее календарных дней в течение рабочего года.

- период, отстранения сотрудника от работы, по причине непрохождения обязательного медицинского осмотра не по своей вине;

- период вынужденного прогула, когда работник был незаконно уволен или отстранен от работы и впоследствии восстановлен; - время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (для исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Примеры

Пример 1.

Саватеева Е.И. была принята на работу 03.03.2014, уволена 11.12. 2014 г. С 01.06.2014 по 10.06.2014 (10 календарных дней) отсутствовала по причине болезни, с 01.09.2014 по 14.09.2014 (14 календарных дней) находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Согласно ст. 121 ТК РФ периоды ее болезни и отпуска включаются в отпускной стаж и рабочий год не сдвигают.

Пример 2.

Петров Н.А.был принят на работу 07.08.2015, уволен 10.03.2016. С 01.10.2015 по 06.10.2016 и с 10.11.2015 по 16.11.2015 (Итого: 12 календарных дней), согласно заявлениям, находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Так как совокупная продолжительность предоставленных отпусков не превысила 14 календарных дней, этот период включаются в отпускной стаж.

Важно: несмотря на то, что общий стаж меньше одного года, правило о включении в стаж отпусков за свой счет продолжительностью менее 14 календарных дней в году на этот случай распространяется.

Пример 3.

Пригожина Н.А. была принята на работу 15.01.2010. С 08.07.2011 по 27.11.2011 находилась в отпуске по беременности и родам, а с 28.11.2011 отправилась в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. 05.05.2013 подала заявление на увольнение по собственному желанию. При расчете отпускного стажа в этом случае необходимо включить в него период с 15.01.2010 по 27.11.2011.

Период с 28.11.2011 г. до даты увольнения в отпускной стаж не входит. Если Пригожина Н.А., находясь в отпуске по уходу за ребенком с 28.11.2011, по соглашению сторон вышла на работу на неполный рабочий день (например, 5 рабочих дней в неделю по 4 часа) с 29.11.2011 до даты увольнения, т.е. до 05.05.2013, то, согласно ст. 93 ТК РФ, период с 29.11.2011 до 05.05.2013 будет включен в общий стаж, и использован для подсчета количества неиспользованных дней отпуска.

Продолжительность оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, существуют категории работников для которых законодательством предусмотрены удлиненные ежегодные отпуска (несовершеннолетние, инвалиды). Кроме того, за работу связанную с опасными или вредными для здоровья условиями может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ).

Если сотрудник проработал в организации 11 месяцев, он получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, он также получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск, так как в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ входит и сам отпуск.

В остальных случаях работник получает компенсацию пропорционально отработанному времени.  При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1.

Сергеев А.Н. был принят на работу 01.04.2014, уволен 01.03.2014 (11 месяцев). За этот период он дважды находился в отпуске по 14 календарных дней, т.е. всего 28 дней. Поскольку отпуск был использован полностью, компенсация не выплачивается.

Пример 2.

Смирнова Е.А. была принята на работу 14.04.2012, уволена 16.04. 2013, отпуск ей не предоставлялся. За рабочий год (три дня в расчет не принимаются) ей положен отпуск - 28 календарных дней. Так как отпуск не был использован, ей положена компенсация.

Пример 3.

Войтович Н.В. была принята на работу 01.02.2013, уволена 16.12.2014. За этот период она дважды была в отпуска общей продолжительностью 40 календарных дней. Общий стаж работы составляет 1 год 10 месяцев и 16 дней. Согласно п. 35 Правил следует стаж округляется до 2 полных лет. За этот период ей положен отпуск 56 календарных дней, из которых 40 уже использовано. Соответственно, при увольнении ей положена компенсация за 16 неиспользованных дней.

К сожалению, на сегодняшний день четкая методика расчета дней отпуска, за которые положена компенсация в законодательно не прописана. Поэтому могут быть использованы два варианта расчетов.

Вариант 1. Продолжительность отпуска делится на 12 месяцев и затем умножается на количество месяцев отпускного стажа.

Вариант 2. При расчете исходят из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дня отпуска и умногжают это число на количество месяцев отпускного стажа.

Несмотря на схожесть, полученные в результате вычислений цифры будут несколько отличаться. На практике, чаще всего используется первый вариант (по умолчанию в программе «1С: Управление персоналом»), так как согласно ст. 140 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику в день увольнения. В случае если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, окончательный расчет с ним (в том числе выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производится в последний день работы (ст. 80 ТК РФ).

Компенсация, если сотрудник уволен по негативной статье

Иногда возникает вопрос: положена ли компенсация, если сотрудник был уволен по негативной статье, например, отсутствии на рабочем месте более трех часов без уважительной причины.

В Письме от 02.07.2009 N 1917-6-1 Роструд поясняет, что компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплачивать независимо от основания увольнения. Иногда могут возникать ситуации, когда при увольнении выясняется, что работник использовал большее количество дней отпуска, чем ему положено. В таких случаях работодатель может произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Однако, удерживаемая сумма не должна превышать 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В соответствии с абз. 6 ст. 137 ТК при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Самир Седышев
Кадровое агентство Профэлит